So sánh sự khác biệt của GOOGLE WORKSPACE và MAIL SERVER

Để giải đáp được câu hỏi này, chúng ta cùng so sánh các đặc điểm nổi bật của Email Server và Google workspace để thấy rõ sự khác biệt.

Google workspace và Email Hosting (Email Server) là 2 dịch vụ email tên miền được doanh nghiệp ưa chuộng

SỰ KHÁC BIỆT VỀ TÍNH NĂNG

Mail hosting chỉ hỗ trợ duy nhất gửi/ nhận mail.

Trong khi đó, Gworkspace là bộ công cụ tổng hợp bao gồm:

• Gmail: Gửi/Nhận mail, tùy chỉnh tên miền email

• Drive: Lưu trữ và Chia sẻ dữ liệu

• Docs, Spreedsheet, Slides, Form: Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến bao gồm soạn thảo dữ liệu, bảng tính, trang trình chiếu, khảo sát. Tất cả đều tự động sao lưu.

• Calendar: Lịch

• Hangout:  Nhắn tin, gọi video trực tuyến

G- workspace với nhiều ứng dụng nổi bật và các tính năng được bổ sung liên tục
 

SỰ KHÁC BIỆT VỀ DUNG LƯỢNG

Dung lượng lưu trữ của Email Server khá thấp, thông thường mỗi người dùng có từ 200MB đến 1GB.

Với Google Workspace thì dung lượng lưu trữ rất lớn từ 30GB đến không giới hạn. Với gói Google Workspace Basic thì dung lượng là 30G cho mỗi người dùng, gói Google Workspace Business hoặc Google Workspace Enterprise thì dung lượng là không giới hạn.

SỰ KHÁC BIỆT VỀ UX/UI (TRẢI NGHIỆM NGƯỜI DÙNG)

Email Server được đánh giá khó sử dụng với giao diện cũ, chỉ sử dụng được trên 1 thiết bị.

Google Workspace với giao diện hiện đại, được xây dựng trên nền tảng đám mây, tương thích trên mọi thiết bị, sử dụng mọi lúc mọi nơi.

SỰ KHÁC BIỆT VỀ ĐỘ BẢO MẬT

Email Server hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng bảo mật từ nhân viên trong doanh nghiệp và nhà cung cấp hosting.

Google Workspace được thiết kế theo các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất của thế giới,  mọi dữ liệu trên hệ thống này đều được mã hóa chống đánh cắp và xâm nhập.

SỰ KHÁC BIỆT VỀ TÍNH ỔN ĐỊNH 

• Email hosting: Do các đơn vị cung cấp hosting cài đặt phần mềm và tên miền email của khách trên cùng một máy chủ, dẫn đến hệ thống chạy không ổn định. Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ mail hosting bạn sẽ thấy họ có downtime, tức là thời gian một hệ thống không truy cập được và tỷ lệ này cao khoảng 1-2%.

• Google Workspace: Google cam kết với khách hàng theo SLA (Service Level Agreement) và trên thực tế đã đảm bảo được 99.984% uptime, tức là gần như mọi dịch vụ hoạt động liên tục 24/7 không có thời gian gián đoạn. Ngoài ra, google cũng đảm bảo dịch vụ chạy song song trên rất nhiều hệ thống server và luôn có các server dự phòng cũng như các nguồn năng lượng dự phòng.

SỰ KHÁC BIỆT VỀ KHẢ NĂNG MỞ RỘNG

Trong khi Mail Server không có khả năng mở rộng, Google workspace nền tảng của Google cho phép các nhà lập trình xây dựng và phát triển các ứng dụng mở rộng không giới hạn. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng mở rộng được cung cấp sẵn (miễn phí hoặc trả phí) của các nhà phát triển trên toàn thế giới với trên 500.000 ứng dụng đáp ứng mọi nhu cầu bổ sung từ Bảo mật tới Marketing; Sales, HR... hoặc bạn hoàn toàn có thể tự phát triển các ứng dụng của riêng mình.

SỰ KHÁC BIỆT VỀ DỊCH VỤ HỖ TRỢ

Phuong Nam Digital là đối tác chính thức của Google tại Việt Nam, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7
 

Mail Server với việc tần suất xảy ra sự cố cao và ở mức độ nghiêm trọng khả năng giải quyết và phản hồi của các đơn vị cung cấp dịch vụ hosting mail nhìn chung không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Google workspace cam kết tỷ lệ uptime lên tới 99,984% cộng với đội ngũ hỗ trợ đa kênh (Điện thoại; Chat; Ticket; Email) 24/7 Google luôn đáp ứng được nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật của mọi khách hàng.

+ Đội ngũ hỗ trợ từ Phuong Nam Digital - Đối tác ủy quyền của Google cũng luôn sẵn sàng tiếp nhận và giải quyết mọi yêu cầu từ phía khách hàng trong thời gian nhanh nhất.

SỰ KHÁC BIỆT VỀ MỨC GIÁ

Mail Hosting với mức giá được tính theo từng gói cố định và khá thấp. Trung bình từ 1.000.000đ - 2.000.000đ cho gói 50-100 người dùng.

G - workspace có mức giá tương đối cao so với dịch vụ hosting mail trong nước và được tính theo số lượng người dùng doanh nghiệp cần, không yêu cầu tối thiểu. Mức giá trung bình khoảng 1.200.000đ/người dùng/năm.

Trên đây là tất cả sự khác nhau cơ bản của Mail Server và Google workspace, như chúng ta thấy thì Google workspace đều ưu việt hơn về mọi mặt, đủ để quyết định chuyển đổi sang sử dụng dịch vụ email của Google/Google Workspace.